1. заява установленої форми з письмовою згодою майбутнього наукового керівника;
2. контракт про платну підготовку іноземного громадянина в аспірантурі НАУ (заповнюється співробітником відділу докторантури та аспірантури);
3. особовий листок з обліку кадрів;
4. ксерокопія диплома про повну вищу освіту (магістр, спеціаліст);
5. ксерокопія додатку до диплома з оцінками;
6. медична довідка про стан здоров'я за формою №086;
7. медичний сертифікат про відсутність ВІЛ-інфекції (якщо іноземний громадянин більше 3-х місяців перебував за кордоном);
8. квитанція про попередню оплату контрактної суми за перше півріччя підготовки (3300 доларів США) або за рік (6600 доларів США);
9. завірений список наукових праць за темою дисертації, опублікованих
   у фахових збірниках, або реферат з обраної наукової спеціальності
   (15 стор. комп’ютерного  тексту з оцінкою та підписом наукового керівника на титульному аркуші);
10. заповнена атестаційна картка аспіранта (заповнюється після зарахування до аспірантури);
11. 1 фото на документи;
12. ксерокопія паспорта;
13. оригінал диплома про повну вищу освіту і паспорт (лише пред'являється).

Комплект обов’язкових документів подається у картонному швидкозшивачі.