26 листопада 2008 року в Актовій залі відбулася конференція трудового колективу університету. На порядку денному стояли два питання: звіт про виконання Колективного договору на 2008 рік і затвердження Колективного договору на 2009 рік та різне.

Колективом університету на конференцію було обрано 200 делегатів, зареєструвалися 188, в тому числі 4 представники відокремлених структурних підрозділів.

Проректор Сергій Іванов розпочав роботу конференції пропозицією обрати президію.

Одноголосно до президії були обрані: ректор Микола Кулик, проректор Сергій Іванов, голова профспілкового комітету співробітників Володимир Гребенніков, голова профспілкового комітету студентів Володимир Яскель. Також були обрані секретаріат та лічильна комісія конференції. Рішення з усіх питань конференції приймалися відкритим голосуванням.

Після оголошення порядку денного, до слова було запрошено проректора Юрія Симоненка, який звітував щодо виконання Колективного договору на 2008 рік та презентував Колективний договір на 2009 рік. Доповідач зокрема зазначив, що Колективний договір на 2008 рік докорінно відрізнявся від договорів попередніх років і, незважаючи на те, що минулий рік був непростим для всіх, в цілому Колективний договір на 2008 рік виконано. Окремо проректор зупинився на тих позиціях договору, які виконати не вдалося і надав детальні пояснення щодо об’єктивних причин невиконання.

Представляючи делегатам конференції проект нового Колективного договору на 2009 рік, Юрій Симоненко зазначив, що при його підготовці намагалися врахувати всі пропозиції, які надходили від структурних підрозділів, окремих працівників та студентів.

Закінчуючи виступ, проректор повідомив, що спільна комісія адміністрації і профспілкових комітетів рекомендує затвердити виконання Колективного договору на 2008 рік та Колективний договір на 2009 рік.

Співдоповідачі – голова профспілкового комітету співробітників Володимир Гребенніков та голова профспілкового комітету студентів Володимир Яскель –  від профкомів підтримали схвалення виконання колдоговору на 2008 рік та затвердження договору на 2009 рік.

Ректор Микола Кулик ознайомив присутніх із фінансовою ситуацією, в якій університет закінчує рік, відповів на питання делегатів, висловив подяку всім співробітникам за підтримку, за те, що всі разом, пліч-о-пліч пройшли цей складний рік.

Промова ректора була зустрінута оплесками.

Проректор Сергій Іванов запропонував проголосувати за пропозицію вважати Колективний договір на 2008 рік виконаним та за затвердження Колективного договору на 2009 рік і додатку до нього – списку посад працівників, які мають право на додаткову відпустку. Рішення було прийняте одностайно.

Крім того, на конференції були одноголосно затверджені кандидатури до Вченої ради університету та члени комісії по трудових спорах.

На цьому порядок денний конференції було вичерпано. Сергій Іванов подякував делегатам за ефективну, плідну працю і закрив роботу конференції.